11 مهمة يجب إكمالها قبل بدء مشروع تجاري
قد يكون بدء عمل تجاري أمرًا مرهقًا. غالبًا ما يبدو الأمر وكأن هناك 1000 شيء يجب العمل عليها جميعًا في نفس الوقت. ليس هناك مفر من هذا الواقع بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الجدد. ومع ذلك، مع القليل من التخطيط، من الممكن إدارة التوقعات واتخاذ الإجراءات مع الشعور بالهدف تجاه بناء عملك.
إطلاق مشروعك التجاري: إن بدء مشروع تجاري يتطلب الكثير من العمل، ولكننا هنا للمساعدة! تحقق من مواردنا المفيدة لمعرفة كل ما تحتاجه لبناء عملك بنجاح من الألف إلى الياء.
بالإضافة إلى بذل كل ما في وسعك، من المهم توجيه طاقتك إلى المهام الصحيحة – خاصة في البداية. بعض الخطوات الأولى الجيدة لبدء مشروع تجاري هي البحث عن المنافسين، وتقييم الجوانب القانونية لمجال عملك، والنظر في شؤونك المالية الشخصية والتجارية، والواقعية بشأن المخاطر التي تنطوي عليها، وفهم التوقيت، والمساعدة في التوظيف.
للتأكد من أنك مستعد قبل إطلاق عملك، تأكد من إكمال هذه المهام الـ 11 المهمة. سيؤدي القيام بذلك إلى وضعك أنت وشركتك الجديدة بشكل أفضل لتحقيق النجاح.
1. قم بالبحث الخاص بك.
تريد التأكد من فهمك للصناعة التي ستشارك فيها حتى تتمكن من السيطرة عليها. قال إيان رايت، مؤسس شركة British Business Energy، إنه حتى لو كنت تعتقد أن فكرة عملك فريدة من نوعها، فيجب أن تكون على دراية بالمنافسين.
قال رايت: “لمجرد أن لديك فكرة رائعة، لا يعني أن الآخرين ليس لديهم نفس الفكرة أيضًا”. “إذا لم تتمكن من تقديم شيء أفضل و/أو أرخص من منافسيك، فقد ترغب في إعادة التفكير في بدء مشروع تجاري في هذا المجال.”
2. تحديد جمهورك.
اقض بعض الوقت في التفكير في الفئة الديموغرافية التي تستهدفها. سيكون هذا الجمهور هو القوة الدافعة في كل قرار تتخذه. إن فهم من يحتاج إلى منتجك أو خدمتك يمكن أن يساعد في تحسين عروضك والتأكد من وصول استراتيجيات التسويق والمبيعات إلى الأشخاص المناسبين. جزء من هذا القرار هو فهم ما إذا كنت مؤسسة تجارية بين شركة ومستهلك (B2C) أو مؤسسة تجارية بين شركة (B2B) . ضمن هذه المعايير هناك فئات متعددة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، العمر والجنس والدخل والمهنة. لا يمكنك تحقيق الربح بدون عملائك، لذا افهم من هم واجعلهم أولويتك.
قالت سونيا لاخاني، المحامية في شركة لاخاني لو: “من المهم التأكد من أنك تقدم ما يريده عميلك، وليس ما تريده أنت”. “سيعطيك هذا نظرة ثاقبة على قرار الشراء الذي يتخذه عميلك ويوفر عليك الكثير من التجارب في المستقبل.”
3. لديك مهمة قوية.
التميز ليس بالأمر السهل، ولا توجد صيغة سحرية واحدة تضمن النتائج. ومع ذلك، فإن معرفة غرض عملك أمر أساسي لتوجيه هذه القرارات. من خلال التعرف على نقاط القوة والاختلافات والغرض في عملك، يمكنك اتخاذ خيارات مستنيرة لتوسيع خدماتك وأسواقك في المستقبل بطريقة متناغمة.
4. اختر الهيكل.
قال محامي الأعمال ماسون كول من شركة Cole Sadkin LLC إن الخطوة الأولية الرئيسية التي يجب اتخاذها عند بدء مشروعك التجاري هي اختيار هيكله القانوني. وقال: “سوف تملي الضرائب، والأوراق، ومسؤولية المالك (المالكين) [و] الجوانب القانونية الأخرى، وكذلك ما إذا كان يمكن للشركة أن يكون لديها موظفين أم لا”.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الحصول على التسجيل المحلي والدولي المناسب المطلوب لفتح عملك.
وقال كول: “هذا يعني أن صاحب المشروع سيحتاج إلى إنشاء عقد التأسيس، والحصول على رقم تعريف صاحب العمل والتقدم بطلب للحصول على التراخيص اللازمة، والتي ستختلف حسب الولاية والصناعة”.
5. قم بتخطيط مواردك المالية.
يتطلب بدء مشروع تجاري أموالاً من المحتمل ألا تحصل عليها على الفور. لهذا السبب عليك البحث عن طرق للحصول على رأس المال.
قال كول: “يبدأ معظم رواد الأعمال مشروعًا تجاريًا بكمية محدودة جدًا من رأس المال، وهو ما يمثل عقبة كبيرة بالنسبة للكثيرين”. “ومع ذلك، هناك الكثير من الخيارات المتاحة لصاحب العمل الناشئ. المكان الأول والأكثر شيوعًا للحصول على رأس المال هو مع الأصدقاء والعائلة. إذا لم يكن ذلك كافيًا، قم بتوسيع نطاق البحث ليشمل المستثمرين الملائكيين وأصحاب رؤوس الأموال المغامرة . إذا لم توفر هذه الخيارات المبلغ المطلوب، فقم بالتقدم بطلب للحصول على قروض تجارية من خلال البنوك وجمعيات الأعمال الصغيرة.
6. فهم العبء الضريبي الخاص بك.
ينصح ترافيس سيكل، وهو مخطط مالي معتمد في Sickle Hunter Financial Advisors، رواد الأعمال بالتنظيم فيما يتعلق بالضرائب والرسوم. هناك دفعات متعددة يجب سدادها، وقد يؤدي تقديم أي منها في وقت متأخر إلى عواقب وخيمة.
قال سيكل: “عليك أن تعرف مقدار الرواتب التي ستدفعها حتى تتمكن من سداد مدفوعات الضرائب في الوقت المناسب”. “يمكن أن يختلف التوقيت اعتمادًا على الرواتب الخاصة بك. يجب عليك أيضًا معرفة ضرائب الأعمال الأخرى، مثل المدينة والمقاطعة والولاية.
7. فهم المخاطر.
وبطبيعة الحال، فإن إطلاق مشروع تجاري جديد سوف ينطوي دائما على مستوى من المخاطر. يعد حساب المخاطر وفهمها والتخطيط لها خطوة مهمة يجب اتخاذها قبل البدء في العمل في عملك. وهذا يعني تقييم مخاطر صناعتك قبل تطوير خطة العمل.
قال جيف سومرز، المدير التنفيذي للعمليات في HouseCanary: ” يجب على رواد الأعمال معرفة مخاطر صناعتهم قبل شراء تأمين الأعمال”. “على سبيل المثال، سوف يرغب المحاسبون في النظر في تأمين المسؤولية المهنية إذا رفع العميل دعوى قضائية، مدعيا وجود خطأ مكلف في إقراراته الضريبية. من المرجح أن يحتاج أصحاب المطاعم إلى المسؤولية العامة عن حوادث الانزلاق والسقوط والتأمين على مسؤولية المشروبات الكحولية، والذي يمكن أن يدفع تكاليف الدعاوى القضائية.
8. ضع خطة عمل.
تحدد خطة العمل الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها من أجل إطلاق ناجح ونمو مستمر. تعتبر هذه الوثيقة مهمة لتحديد محور التركيز لشركتك، وجذب المتخصصين من المستوى C للعمل لديك والبحث عن رأس المال والاحتفاظ به. تضمن خطة العمل تقديم أفضل ما لديك مع المحترفين الآخرين الذين يقومون بتقييم شركتك، لذا تأكد من وضع هذه الوثيقة جاهزة عند الطلب.
خذ الوقت الكافي لتجميع المكونات الرئيسية، بما في ذلك:
- بيان مهمتك
- وصف لعملك
- قائمة بمنتجاتك أو خدماتك
- تحليل السوق الحالية والفرص
- قائمة بأسماء أصحاب القرار في الشركة مع سيرتهم الذاتية
- خطتك المالية حتى يتمكن أولئك الذين يراجعون من فهم الفرصة
9. الوقت المناسب.
التوقيت عنصر مهم في بناء الأعمال التجارية. من المؤكد أنك تريد أن تبدأ عملك في وقت يكون فيه الاقتصاد سليمًا وتتوسع صناعتك المحتملة، ولكن هناك أيضًا تدفقًا في عملية صنع القرار من المهم أن تكون على دراية به. قال كيفن ماكولي، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Upper Hand، إنه من المهم أن تكون حاسمًا عند بناء مشروع تجاري.
وقال: “أتمنى أن أفهم مدى الضرر الذي يمكن أن يحدثه دور الوقت في بناء الأعمال التجارية”. “ليس لديك سوى الكثير من الوقت لمعرفة ما إذا كنت قد اتخذت قرارات العمل الصحيحة . كما قرأت ذات مرة، إذا كنت قد قطعت 70% من الطريق لاتخاذ القرار، فاتخذ القرار. إذا حاولت الوصول إلى 90 بالمائة، فقد انتظرت طويلاً. لو كان بإمكاني أن أمتلك هذه العقلية منذ اليوم الأول، لربما كنت سأقضي عددًا أقل من الليالي الطوال عندما كنت أمر بأوقات عصيبة.
10. ابحث عن مرشد أو مستشار.
لا ينبغي أن يكون بدء مشروع تجاري رحلة مستقلة، بغض النظر عن مدى إغراء ذلك. يمكن أن يساعدك العثور على أولئك الذين قاموا بهذه الرحلة من قبل في إعدادك لتحقيق النجاح. تواصل مع محترفين آخرين في مجالك، واحضر ورش العمل والفعاليات الخاصة بالصناعة، وتواصل مع قادة الفكر في مجالك للتعرف على نهجهم. وبدلاً من ذلك، قد ترغب في التفكير في تعيين مدرب يمكنه أن يقدم لك نصيحة محددة.
11. جلب المهنيين.
لا يستطيع رواد الأعمال معرفة كل شيء عن إدارة مشروعهم الجديد. الاستفادة من خبرة المحترفين المتمرسين يمكن أن تضمن أنك تبدأ بالقدم الصحيحة.
من المهم بشكل خاص الحصول على المساعدة القانونية لضمان حمايتك وإجراء العملية بشكل صحيح.
قالت كاتي بليفينز، الرئيس التنفيذي لشركة Season of Katy: “كثيرًا ما نفترض أن الاستشارة القانونية هي عندما نوقع أنفسنا في مشاكل، ولكن الإعداد القانوني الوقائي والاستباقي يمكن أن يكون أفضل طريقة لوضع عملك على طريق النجاح على المدى الطويل”.
“عندما تستعين بمستشار قانوني بعد أن تواجه مشكلة ما، فغالبًا ما يكون الوقت قد فات أو يمكن أن يؤثر بشكل خطير على عملك على المدى القصير والطويل. إن الاستثمار في رؤيتهم في بداية مشروعك يمكن أن يحقق عائدًا كبيرًا لاحقًا عن طريق إبقائك بعيدًا عن المشاكل حتى قبل أن تدخل فيها.
موظف ذكي آخر هو محاسب. يكاد يكون من المستحيل أن يتولى شخص واحد التعامل مع كل جانب من جوانب الشركة، وقبل كل شيء، لا ينبغي تعريض أموالك للخطر.
قالت سارة برننغهام، رئيسة ومؤسسة شركة ليتل بيرد: “كانت لدي وظيفة بدوام كامل حيث فكرت في بدء مشروعي الخاص في عام 2009، لكنني قمت بالكثير من الأعمال الأساسية قبل أن أبدأ، وكان تعيين محاسب خطوة مهمة”.
“لقد ساعدني ذلك على فهم ما كنت بحاجة إلى القيام به لإنجاح هذا الأمر من وجهة نظر الربح.”
إن بدء مشروع تجاري بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى النجاح
إن بدء مشروع تجاري يتطلب الكثير من العمل، ولكن إذا قمت بذلك بالطريقة الصحيحة، فيمكنك إعداد نفسك لرحلة ريادة أعمال ناجحة. باتباع النصائح الواردة في هذا الدليل والاستفادة من الموارد التي قمنا بتضمينها، يمكنك بناء أساس قوي لتنمية أعمالك. تذكر أن أن تصبح صاحب مشروع هي رحلة مليئة بالصعود والهبوط، ولكن إذا قمت بتطوير خطة مرنة وتكيفت مع الظروف المتغيرة، يمكنك مواجهة أي تحدٍ يأتي في طريقك!
المصدر : مترجم من موقع businessnewsdaily.com
