5 نصائح لوجستية أساسية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

بغض النظر عن الحجم والصناعة ، يحتاج كل عمل إلى خدمة لوجستية جيدة. تمنع الخدمات اللوجستية السلسة والفعالة تعطل سلسلة التوريد ، وتحمي سمعة عملك ، وتضمن أن لديك شريكا يمكنك الوثوق به عندما يتعلق الأمر بعمليات التسليم. يعتمد الفرق بين الخدمات اللوجستية الرائعة و “دون المستوى” كليا على الشركة التي يقرر عملك الشراكة معها.

تسير إدارة الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد المبسطة جنبا إلى جنب عند القيام بها بشكل صحيح. هناك الكثير من العناصر التي يجب مراعاتها ، وعندما تعمل جميع الأجزاء معا ، فإنها تشبه آلة مزيتة جيدا. وبنفس الطريقة التي تضمن بها الخدمات اللوجستية الفعالة سلسلة توريد سلسة، في حين أن الخدمات اللوجستية غير المتماسكة وسيئة التنظيم تخلق العكس. وعندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، يمكن أن تكون سلسلة التوريد المعطلة قاتلة.

لقد قمنا بتجميع قائمة من خمس نصائح للإدارة اللوجستية لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم على التنقل في حقل الألغام هذا:

1. خطط لاحتياجات النقل الخاصة بك

يعد التنسيق بين الموردين أيضا مكونا حاسما للحفاظ على سلسلة التوريد دون انقطاع. مورديك مهمون في ضمان حصولك على كل ما تتعامل معه أعمالك. بغض النظر عن ماهية ذلك ، بدون تزامن المورد ، تنهار العملية برمتها. التواصل هو المفتاح ويمكن أن يساعدك أنت ومورديك على التوافق مع بعضهم البعض عندما يتعلق الأمر بالخدمات اللوجستية.

واحدة من أفضل الطرق لضمان ذلك هي استخدام نفس الشريك اللوجستي مثل المورد الخاص بك. بمجرد العثور على شركة تعمل معها بشكل جيد ، شجع المورد الخاص بك على استخدام خدماته أيضا. سيساعد هذا في جعل كل شيء أكثر سلاسة وسيجعل التخطيط والتنظيم أكثر وضوحا. يمكن للعديد من مقدمي الخدمات اللوجستية المساعدة في ترتيب عمليات التسليم للشركات التي يشتركون معها ، مما يبسط العملية اللوجستية.

2. التنسيق مع الموردين

في جوهرها ، تحدد استراتيجية تطوير الأعمال كيف يمكن للشركة تقديم قيمة فريدة لعملائها. في العديد من قطاعات الاقتصاد ، الشركات عالقة في بحر من التشابه. يجب أن تأخذ استراتيجية العمل المدروسة جيدا في الاعتبار كيف يمكن للشركة أن تخلق مساحة من المنافسة في عرض خدماتها ونموذج التسعير ونظام التسليم والمزيد.

3. تقليل المخزون

عندما تدخل في شراكة مع مزود خدمات لوجستية ذي خبرة ، فمن المرجح أن تتغير عادات تخزين مخزون عملك. يمكن للإدارة اللوجستية الناجحة أن تحدث ثورة كاملة في الطريقة التي تحتفظ بها بالمخزون وفائض المخزون. عندما تحتفظ بمستويات عالية من المخزون ، فأنت بحاجة إلى مكان لتخزينه حتى الحاجة إليه. إذا كان عملك يمر بمواسم الذروة ، فأنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف. تعني الخدمات اللوجستية الفعالة أن لديك خدمة توصيل يمكنك الوثوق بها ، والحصول على ما تريد عندما تحتاج إليها ، مع الاحتفاظ بمخزون احتياطي فقط في حالة الطوارئ. هذا سوف يقلل بشكل كبير من النفقات. في حين أن الشركات الكبيرة يمكنها التعامل مع مثل هذه التكاليف ، بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، فإن هذا يمكن أن يحدث فرقا كبيرا.

4. اختر مورديك بعناية

كلما زاد حجم العمل ، زاد عدد الموظفين – هذه حقيقة. لهذا السبب من المرجح أن يكون لدى الشركات والمؤسسات الكبيرة شخص متخصص – وبالتالي فهو مسؤول عن – الخدمات اللوجستية. الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ليس لديها هذا الترف. لذلك ، فإنهم يميلون إلى اختيار أول مزود لوجستي يواجهونه.

ومع ذلك ، من المهم إجراء بحث شامل عن نوع الشركة التي ترغب في الشراكة معها. هل يمكنهم تقديم الخدمات التي يحتاجها عملك؟ هل يمكنهم تقديم خدمة مخصصة تناسبك؟ هل يوفرون مديري حسابات للتعامل مع التعقيدات الصعبة للخدمات اللوجستية؟ يجب أن تكون الإجابات على هذه الأسئلة هي الأشياء الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار شركة. في حين أن السعر هو عامل رئيسي ، فإن الخدمة الرخيصة قد تعني في كثير من الأحيان التضحية بالموثوقية والجودة.

5. استخدام التكنولوجيا

لا يعد الإنترنت طريقة رائعة للعثور على شركة الخدمات اللوجستية التي سيرغب عملك في الشراكة معها فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضا في تتبع عمليات التسليم المتعددة وتقدمها. ستتمكن شركات الخدمات اللوجستية من الدرجة الأولى من تزويدك بالتحديثات المستمرة من خلال كل جزء من التسليم. الحصول على تحديثات منتظمة من مدير حسابك (على افتراض أنك شريك مع شركة تقوم بتعيين مديري حسابات) حول التسليم الخاص بك يزيل عنصر التوتر الذي يمكن أن يأتي مع تتبع تسليم مهم. لكن معرفة أنه يمكنك تتبع حالة التسليم عبر الإنترنت هي أيضا إضافة ضخمة.

تعد سلسلة التوريد السلسة والخدمات اللوجستية الناجحة ضرورية لأي عمل تجاري ، بغض النظر عن الحجم ، يجب دراسة الخدمات اللوجستية الخاصة بك وتحسينها جيدا لإفادة شركتك ، وليس هناك ما هو مهم مثل اختيار أفضل مزود لإدارة الخدمات اللوجستية لك.

المصدر بتصرف وترجمة : royaleinternational.com