10 مراحل لبناء استراتيجية عمل المقاولة وتطويرها

ما هي استراتيجية العمل؟

استراتيجية العمل هي خارطة طريق أو خطة تحدد أهدافك والإجراءات أو الخطوات اللازمة لتحقيق الهدف النهائي. يجب مشاركة هذه المبادئ التوجيهية في جميع أنحاء المنظمة لمساعدة شركتك على الوصول إلى أهدافها.

. فيما يلي 10 خطوات يمكنك اتخاذها لبناء أفضل استراتيجية عمل وتنفيذها بدقة:

1. تطوير رؤية حقيقية.

الرؤية هي كلمة مجردة تعني أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين. كلاسيكيا ، بيان الرؤية أو الرؤية هو لقطة للمستقبل. يجب أن يتضمن تطلعات حول نوع الشركة التي تريد أن تكون ، وعلى عكس بيان المهمة ، يوضح كيف يبدو النجاح بعبارات واضحة (العملاء ، الأسواق ، الحجم ، إلخ).

2. تحديد الميزة التنافسية.

في جوهرها ، تحدد استراتيجية تطوير الأعمال كيف يمكن للشركة تقديم قيمة فريدة لعملائها. في العديد من قطاعات الاقتصاد ، الشركات عالقة في بحر من التشابه. يجب أن تأخذ استراتيجية العمل المدروسة جيدا في الاعتبار كيف يمكن للشركة أن تخلق مساحة من المنافسة في عرض خدماتها ونموذج التسعير ونظام التسليم والمزيد.

3. حدد أهدافك.

أحد أهم العوائق التي تحول دون خطة العمل الاستراتيجية هو ضعف الاستهداف. في غياب أهداف محددة للغاية ، تعاني الشركات من رسائل غير واضحة وبالتالي عدم التوافق بين المبيعات والتسويق. يسمح تحديد المنافذ والتخصصات للشركات بتركيز الموارد (بالطبع ، بعض الشركات عامة حسب التصميم).

تمنح الأسواق المستهدفة الواضحة الشركة القدرة على إنشاء نهج مبيعات وتسويق متكامل ، حيث يتيح التسويق إنتاجية المبيعات. يتم تنفيذ خطط المبيعات والتسويق بشكل أكثر فعالية عندما تكون الأهداف ضيقة.

4. التركيز على النمو المنهجي.

كما يقول أحد عملائنا الأعضاء في Vistage ، “الشركة المزدهرة هي شركة متنامية”. فقط من خلال النمو يمكن للشركات أن تستثمر في أشياء مثل التكنولوجيا وأفضل الأشخاص والمعدات الجديدة. يجب أن تحدد الخطة الاستراتيجية القطاعات التي ستنمو فيها الشركة وبأي نسبة ، بحيث ينتج عن مزيج المنتجات نتيجة هامش صافية محددة.

فقط بعد التوصل إلى مثل هذه الاستنتاجات يمكن للشركة معرفة المبلغ الذي يمكنها تحمله من حيث النفقات الرأسمالية والنفقات العامة وما إلى ذلك.

5. اتخاذ قرارات قائمة على الحقائق.

الاستراتيجية هي تمرين القمامة في القمامة ، والقمامة خارج. غالبا ما يشكو المسؤولون التنفيذيون من نقص البيانات الجيدة ، لكننا نجد باستمرار معلومات مفيدة في تشكيل استراتيجية العمل.

لقد عملنا ذات مرة مع أحد أعضاء Vistage الذي كان يحاول تحديد قيمة القطاعات المختلفة التي يتم تقديمها. من خلال الوصول إلى السجلات العامة لميناء قريب ، تمكنا من تحديد الشحنات الفعلية للبضائع من قبل العملاء المحتملين.

6. خطة عمل استراتيجية طويلة الأجل.

في مواجهة التغيير المستمر ، أصبحت آفاق التخطيط أقصر مما كانت عليه من قبل. ومع ذلك ، فإن التفكير فقط من ربع إلى ربع هو فخ قد يسلب الشركات قدرتها على الرؤية حول المنعطف. تقوم الشركات الأفضل في فئتها بإنشاء عمليات مصممة للتعامل مع الإستراتيجية كدورة سنوية بدلا من حدث ثابت لمرة واحدة.

7. تطوير استراتيجية مرنة.

يمكن للشركات التفكير على المدى الطويل مع الاستمرار في التحلي بالمرونة. على سبيل المثال ، أحد المكونات الحاسمة لتطوير استراتيجية الأعمال هو تحليل القوى الخارجية. يجب على الشركات تقييم القوى الخارجية طويلة الأجل ، والتكيف بناء على المعلومات الجديدة (الاجتماع بانتظام – ربما كل ثلاثة أشهر) للتمحور.

يعقد جيف بيزوس من أمازون اجتماعا استراتيجيا كل يوم ثلاثاء لإبقائه في المقدمة والوسط مع فريق إدارته.

8. كن شاملا من الناحية الاستراتيجية.

لكي نكون مرنين ، تقوم الشركات بتضمين أشخاص مختلفين في استراتيجيتها عما كانت عليه في الماضي. في الوقت الذي توظف فيه الشركات المزيد من الموظفين من جيل الألفية ، هناك شفافية أكبر. على الرغم من أنني لست أبدا من الأشخاص الذين يدافعون عن قيام الشركات بفتح دفاترها (لأن هذا قرار شخصي لرائد الأعمال) ، إلا أن هناك بالتأكيد تحركا نحو المزيد من الشمول والشفافية.

إن تحديد من يجب تضمينه في تشكيل الإستراتيجية هو اختيار حاسم. نوصي أصحاب الأنشطة التجارية بتضمين أشخاص يمكنهم الوثوق بهم ويمكنهم التفكير بشكل استراتيجي.

9. استثمر الوقت في مرحلة ما قبل العمل.

إذا كنت تريد أن يأخذ مديروك الاستراتيجية على محمل الجد ، فاجعلهم يجرون أبحاثا ويعدون المعلومات ذات الصلة قبل اجتماعات استراتيجيتك.

10. قياس نتائجك وتنفيذها بشكل ممتاز.

يجب أن تكون كل استراتيجية قابلة للتنفيذ. الشركات الأفضل في فئتها:

لديهم خطة عمل استراتيجية يتتبعونها كثيرا (عادة شهريا).
تعزيز الملكية المشتركة للخطة عبر المديرين التنفيذيين والإدارات.
استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التنبؤية والمتوافقة مباشرة مع الخطة الاستراتيجية.
ضع أهدافا متتالية تصل إلى كل قسم ويتردد صداها مع الموظفين حتى يفهموا كيف يساهم دورهم في تحقيق الصالح العام.

قم بإعداد تقويم الشركة لتعزيز الاجتماعات المثمرة ، وإنشاء دورة إدارة أداء تدعم الأهداف والغايات المتتالية لكل موظف.
شطف وتكرار دورة استراتيجيتهم كل عام.
بناء استراتيجية العمل بنجاح: أشياء يجب معرفتها
يمكن أن يساعدك إنشاء استراتيجية عمل ناجحة في وضع مؤسستك كشركة رائدة في السوق. إليك ما تحتاج إلى معرفته لبناء استراتيجية عمل لشركتك بنجاح.

كيف تكتب استراتيجية عمل؟
تبدأ استراتيجية العمل الناجحة بإضفاء الطابع الرسمي على خطة حول ثلاثة عناصر أساسية: أهداف العمل والجمهور المستهدف والإدارة الاستراتيجية. استخدم عناصر العمل الستة هذه للبدء في كتابة استراتيجية عمل فعالة تتوافق مع أهداف مؤسستك.

ضع في اعتبارك بيانات مهمة مؤسستك ورؤيتها
تحديد القيم الأساسية لشركتك
إجراء تحليل SWOT
تحديد التكتيكات لتحقيق الأهداف
وضع خطة لتخصيص الموارد لتحقيق النتيجة المرجوة
تقييم النتائج للتأكد من فعاليتها
يتطلب تنفيذ التخطيط الاستراتيجي للأعمال الانضباط ، وتقع على عاتق كبار المديرين التنفيذيين مسؤولية تعزيز العمليات التي تحافظ على تركيز الفريق.

المصدر بتصرف وترجمة : vistage.com