نصائح أساسية لإدارة المخزون بشكل فعال

إدارة المخزون هي جانب حاسم من ربحية الأعمال. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات الصغيرة لا تدير منتجاتها أو موادها بشكل فعال. بعض المخزون قليل جدا من المخزون ، مما يؤدي إلى إبعاد العملاء. تقوم الشركات الأخرى بتخزين العناصر فقط في حالة حدوث مشكلات في التدفق النقدي.

تحقق الإدارة الفعالة للمخزون توازنا بين هذين النقيضين. سنشارك نصائح لتخزين ما يحتاجه عملاؤك مع الحفاظ على مركز مالي قوي لعملك.

نصائح لإدارة المخزون الخاص بك
يمكن لتقنيات إدارة المخزون الذكية زيادة ربحية الشركة وتدفقها النقدي. ضع في اعتبارك النصائح ال 10 التالية لتحسين إدارة المخزون الخاص بك.

1. تحديد أولويات المخزون الخاص بك لتحسين إدارة المخزون.

يمكن أن يساعدك تصنيف مخزونك إلى مجموعات ذات أولوية على فهم كميات وترددات الطلب المثالية. يمكنك أيضا تحديد العناصر الضرورية لعملك ولكنها قد تكلف أكثر وتتحرك ببطء أكثر.

يقترح الخبراء فصل مخزونك إلى مجموعات A و B و C.

مجموعة: العناصر الموجودة في المجموعة A هي عناصر ذات تذاكر أعلى. تحتاج إلى عدد أقل من هذه العناصر.
المجموعة C: العناصر في الفئة C هي عناصر منخفضة التكلفة يتم تسليمها بسرعة.
المجموعة B: تتكون المجموعة B من العناصر الفاصلة. تتحرك هذه العناصر ذات الأسعار المعتدلة بشكل أبطأ من العناصر C ولكنها أسرع من العناصر A.

2. تتبع جميع معلومات المنتج لإدارة المخزون بشكل أفضل.

احتفظ بمعلومات المنتج لجميع العناصر الموجودة في مخزونك. يجب أن تتضمن هذه المعلومات ما يلي:

وحدات SKU
بيانات الباركود
الموردين
بلدان المنشأ
أرقام اللوت
قد تفكر أيضا في تتبع تكلفة كل عنصر بمرور الوقت حتى تكون على دراية بالعوامل التي تؤثر على التسعير ، مثل الندرة والموسمية.

3. تدقيق المخزون الخاص بك لتحسين إدارة المخزون.

تقوم بعض الشركات بإجراء جرد شامل للمخزون مرة واحدة في السنة. يقوم آخرون بإجراء فحوصات مفاجئة شهرية أو أسبوعية أو حتى يومية لأهم عناصرهم. كثيرون يفعلون كل ما سبق.

بغض النظر عن عدد المرات التي تقوم فيها بذلك ، حدد أولويات حساب مخزونك فعليا بانتظام للتأكد من أنه يتطابق مع ما تعتقد أنه لديك.

4. تحليل أداء الموردين لتحسين إدارة المخزون.

يمكن أن يتسبب المورد غير الموثوق به في حدوث مشكلات لمخزونك. إذا كان لديك مورد يتأخر عادة في عمليات التسليم ، أو كثيرا ما يقوم ببيع الطلب أو يكون مصدر تأخيرات سلسلة التوريد ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء.

ناقش المشكلات مع المورد الخاص بك واكتشف المشكلة. كن مستعدا لتبديل الشركاء – أو التعامل مع مستويات المخزون غير المؤكدة وإمكانية نفاد المخزون.

5. ممارسة قاعدة المخزون 80/20 لتحسين إدارة المخزون.

 

كقاعدة عامة ، 80 في المائة من أرباحك تأتي من 20 في المائة من أسهمك. إعطاء الأولوية لإدارة هذه النسبة البالغة 20 بالمائة من مخزونك.

يجب أن تفهم دورات المبيعات الكاملة لهذه العناصر – بما في ذلك عدد العناصر التي تبيعها في أسبوع أو شهر – وأن تراقبها عن كثب. تحقق هذه العناصر أكبر قدر من المال ، لذا فإن إدارتها بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية.

6. كن متسقا في كيفية تلقي المخزون لتحسين إدارة المخزون.

قد يبدو من المنطقي التأكد من أن فريقك يعالج المخزون الوارد. ومع ذلك ، هل لديك عملية قياسية يتبعها الجميع ، أم أن كل موظف يتلقى المخزون الوارد ويعالجه يفعل ذلك بشكل مختلف؟ يمكن أن تجعلك التناقضات الطفيفة في تلقي مخزون جديد تخدش رأسك في نهاية الشهر أو السنة ، وتتساءل عن سبب عدم توافق أرقامك مع أوامر الشراء الخاصة بك.

استخدم تكتيكات تدريب الموظفين الفعالة حتى يحصل جميع أعضاء الفريق على الأسهم بنفس الطريقة تماما.

7. : تتبع المبيعات لإدارة المخزون الفعالة.

قد يبدو تتبع المبيعات واضحا. ومع ذلك ، فإن تتبع المبيعات الفعال يتجاوز إضافة الأموال في نهاية اليوم. يجب أن تفهم ، على أساس يومي ، العناصر التي بعتها وعدد العناصر التي بعتها ، وتحديث إجمالي مخزونك.

يجب عليك أيضا تحليل بيانات المبيعات الخاصة بك. على سبيل المثال:

هل تعرف متى يتم بيع عناصر معينة بشكل أسرع أو تنخفض؟
هل تباع عناصر معينة حسب المواسم؟
هل هناك يوم محدد من الأسبوع تبيع فيه سلعا معينة؟
هل تباع بعض العناصر دائما معا؟
يعد فهم الصورة الأوسع لكيفية بيع العناصر أمرا ضروريا للتحكم في مخزونك.

8. : اطلب إعادة التخزين

يعرض بعض البائعين إعادة ترتيب المخزون لك. على السطح ، يبدو هذا وكأنه زائد. يتم تحرير وقتك – ووقت فريقك – بينما يدير شخص آخر عملية إعادة التخزين.

ومع ذلك ، لا يشارك البائعون أولوياتك دائما. إنهم يريدون نقل عناصرهم ، بينما تريد تخزين العناصر الأكثر ربحية لعملك. خذ الوقت الكافي للتحقق من المخزون وطلب جميع عمليات إعادة التخزين بنفسك.

9. الاستثمار في تكنولوجيا إدارة المخزون.

 

قد تتمكن الشركات الصغيرة جدا من التعامل مع جهود إدارة المخزون باستخدام جداول البيانات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. ومع ذلك ، مع نمو عملك ، فإنك تخاطر بقضاء وقت طويل في المخزون بدلا من إدارة شركتك.

برنامج جيد لإدارة المخزون يجعل مهام المخزون أسهل. قبل اختيار الحل ، تأكد من فهمك لاحتياجاتك وأن المنتج سهل الاستخدام مع ميزات التحليلات الأساسية. (سنشرح المزيد عن برنامج إدارة المخزون أدناه.)

10. : برامج مجانية لإدارة المخزون 

Odo : الأفضل بشكل عام
Square : الأفضل لتجار التجزئة والمطاعم
Zoho Inventory : الأفضل للمخزون الكبير
Sortly : أفضل تطبيق جرد مجاني مع الترميز الشريطي والمسح الضوئي
SalesBinder : الأفضل للشركات الدولية الصغيرة
ABC Inventory : الأفضل لمحلات التصنيع والإصلاح

من موقع fitsmallbusiness.com

ترجمة وتصرف من موقع : businessnewsdaily.com