أفضل 10 تطبيقات مجانية تساعد المقاول على التنظيم وزيادة الإنتاجية
اليوم ، هناك عدد لا يحصى من التطبيقات المجانية المتاحة في السوق. والخبر السار هو أنها موجودة في كل مجال وبعضها يمكن أن يكون مفيدا جدا عند إدارة الأعمال التجارية.
في هذه المقالة ، سنتحدث بشكل أساسي عن التطبيقات التي تساعد رواد الأعمال في تنظيمهم اليومي.
هل تحتاج إلى أن تكون أكثر كفاءة؟ هل تجد أن أيام عملك ليست منظمة بما فيه الكفاية؟
هذا جيد: لقد اخترنا 10 تطبيقات جوال (Android و iOS) لمساعدتك على تنظيم نفسك بشكل أفضل وبالتالي اكتساب الكفاءة في إدارة عملك.
Evernote: دفتر الملاحظات للحصول على تنظيم أفضل
يتيح لك تطبيق Evernote التقاط الملاحظات وتنظيمها ومشاركتها من أي مكان. يمكن تحسين هذه الملاحظات عن طريق إضافة روابط وقوائم مهام وجداول ومرفقات وتسجيلات صوتية.
بهذه الطريقة، ستتمكن من جمع كل ما تحتاجه في مكان واحد.
Any.do: المدير لحياة سهلة
يحتفظ تطبيق Any.do بالمهام والقوائم والتذكيرات في مكان واحد. تتم مزامنة كل شيء عبر جميع أجهزتك.
تتيح لك ميزة التقويم التخطيط ليومك ، أو حتى الأسابيع المقبلة.
وأخيرا ، يمكنك إنشاء تذكيرات لوقت محدد أو عندما تصل إلى موقع معين. مثالية لأصحاب الأعمال مشغول!
1Password : مدير كلمات المرور
1Password هو التطبيق الذي يتذكر كل كلمات المرور الخاصة بك بالنسبة لك. يتم الاحتفاظ بها بأمان بكلمة مرور تعرفها أنت فقط. حتى تتمكن من تسجيل الدخول إلى مواقع الويب والتطبيقات المختلفة بسرعة.
يسمح لك مولد كلمات المرور بتغيير كلمات المرور الخاصة بك وتقويتها.
Pocket : حفظ صفحات الويب المثيرة للاهتمام
يتيح لك تطبيق Pocket حفظ مقال أو مقطع فيديو أو رابط تريد قراءته أو مشاهدته لاحقا. لذلك ، يمكنك مشاهدته في أي وقت وفي أي مكان ، حتى لو كنت غير متصل بالإنترنت.
يمنحك Pocket أيضا القراءة والمشاهدة في واجهة بسيطة وممتعة ، دون أي تشتيت.
Slack : لتحسين الإنتاجية
يجمع هذا التطبيق المريح بين التواصل والتعاون في مكان واحد لتحسين الإنتاجية. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك دفع عملك إلى الأمام من خلال الجمع بين الأشخاص والمحادثات والأدوات والمعلومات التي تحتاجها.
يعد تطبيق Slack مثاليا لأصحاب المشاريع المستقرة أو أثناء التنقل. هذا لأنه يمكنك الوصول إلى فريقك ومشاريعك بغض النظر عن مكان وجودك.
(OFFTIME): تطبيق لقطع الاتصال
في هذا التطبيق ، يحدد المستخدم “فترات التوقف”. يتم حظر التطبيقات والمشتتات. سيسمح لك ذلك بالحد من استخدام أجهزتك لضمان التوازن الشخصي بين العمل والحياة والتكنولوجيا ومعرفة كيفية قطع الاتصال.
مع هذا التطبيق، ستعرف أيضا مقدار الوقت الذي تقضيه على أجهزتك الرقمية.
Toggl: لتتبع ساعات العمل
Toggl هو مؤقت يسمح بتتبع الإنتاجية السريع في الوقت الفعلي. وبالتالي ، يتيح لك التطبيق إدارة وقتك بكفاءة وكذلك وقت فريقك ، إذا كنت تعمل مع عدة أشخاص في مشروع ما.
يمكن للمقاولين بسهولة رؤية مقدار الوقت المخصص لكل مشروع وتحليل الإنتاجية باستخدام التقارير المقدمة من Toggl.
Do it (Tomorrow) : جدولة المهام
يتيح لك Do it (Tomorrow) التخطيط لمهامك على مدار يوم وإعداد نظام تذكير.
خصوصية التطبيق هو أنه يعيد جدولة المهام إلى اليوم التالي إذا لم يتم إكمالها في نفس اليوم.
يمكن للمقاولين بسهولة رؤية مقدار الوقت المخصص لكل مشروع وتحليل الإنتاجية باستخدام التقارير المقدمة من Toggl.
Trello : لإدارة عملك بالكامل
برنامج Trello هو برنامج مخصص لإدارة المشاريع بشكل عملي وتفصيلي ويوضح لك مدى تطور المشروع والمرحلة الزمنية الخاص بكل مهمة داخل المشروع.
يحتوي برنامج Trello على عدد كبير من المميزات ولكن أهم تلك المميزات هو الآتي :
- يمكنك من إدارة مشروعك بشكل دقيق وإظهار كافة التفاصيل .
- تستطيع من خلاله رؤية مدى تطور كل مهمة داخل كل مشروع .
- يمكنك تحديد مواعيد كل مهمة داخل المشروع وإرسال إشعار عند انتهاء المعدل الزمني الخاص بكل مهمة .
- يمكنك العمل على هذا البرنامج بفريق كامل حيث تستطيع توزيع المهام بين أفراد الفريق ورؤية أعمال كل فرد في إجمالي المشروع ومدى إنجازه لعمله .
- وتستطيع من خلال إعدادات البرنامج إرسال إشعار لكافة أعضاء فريق العمل عند انتهاء جزء معين من المشروع أو عند تغير خطة المشروع أو حسب إعدادات المسبقة للبرنامج .
- يمكنك فتح البرنامج من أي جهاز تشغيل وفي أي وقت لانه يدعم جميع أجهزة التشغيل .
- البرنامج مجاني بالكامل ولا يتطلب منك أي تكلفة إضافية .
- يمتاز البرنامج بواجهة بسيطة جداً تمكنك من التعامل معه وتعلمه بشكل سريع جداً وبدون خبرة مسبقة عالية .
Doodle : للعثور على التاريخ المثالي لكل حدث من الأحداث الخاصة بك
يتيح لك Doodle العثور على التاريخ المثالي لكل حدث من الأحداث الخاصة بك.
لإعداد اجتماع في شركتك ، ما عليك سوى تحديد تواريخ متعددة واطلب من الحاضرين المعنيين اختيار التاريخ الأفضل لهم. ثم يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المشاركين ويمكنهم تقديم إجابتهم عن طريق تحديد تاريخ واحد أو أكثر تقترحه.
تمنحك هذه القائمة المكونة من 10 تطبيقات بالفعل نظرة عامة على التطبيقات المفيدة لرواد الأعمال. من حيث المبدأ ، يجب أن تسمح لك باكتساب الكفاءة على أساس يومي ، وذلك بفضل منظمة مثالية! يبدو البعض متشابهين ، لكننا على يقين من أنك ستحب البعض أكثر من البعض الآخر في هذا الاختيار. بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو تنزيلها!
المصدر بتصرف وترجمة : .captaincontrat.com
