10 نصائح لإدارة الأشخاص الأكثر خبرة منك
الإدارة ليست سهلة أبدًا، لكنها قد تكون أكثر صعوبة عند إدارة شخص أكبر سنًا أو أكثر خبرة أو أكبر سنًا أو أذكى منك. في هذه الحالات، يمكن للمديرين أن يفقدوا الثقة بسرعة أو يعانون من متلازمة المحتال.
يمكن للاختلافات في العمر والخبرة والأقدمية أن تجعل العلاقات معقدة للإدارة. لكن لا داعي للذعر: إذا كنت المدير وليس شخصًا آخر في الفريق، فهناك سبب وجيه!
فيما يلي 10 نصائح عملية لإدارة شخص أكثر خبرة منك.
1. كن على وعي ذاتي
ابدأ بتحليل الموقف. ما الذي تخاف منه ؟ هل لديك خبرة أقل من تلك التي تديرها ؟ لا تشعر بالمصداقية ؟ هل تفتقر إلى الحزم أم الكاريزما ؟
حاول تحديد النقاط المحددة التي تجعلك غير مرتاح حتى تتمكن من فهمها بشكل أفضل والعمل عليها. غالبًا ما يكون توضيح سبب معاناتك نصف الإجابة.
2. حافظ على ثقتك
استفد من منطقة الراحة الخاصة بك، وقم بإدراج المهام التي تشعر بالراحة معها وكن على دراية بصفاتك. ما الذي يجعلك قائداً جيداً ؟ سجلك الحافل، طموحك، قدرتك على الاستماع، مهاراتك القيادية، قدرتك على المخاطرة ؟ تجنب مقارنة نفسك بسلفك.
بدلاً من ذلك، حاول التركيز على صفاتك الخاصة، على ما يجعلك فريدًا. هل أنت تنافسي، عملي، مرن، متاح، مبدع، صادق، واقعي، موثوق به ؟ ما هي أفضل الصفات التي تعرفك ؟ ضع صفاتك في الاعتبار! لا تتردد في مطالبة من حولك بمساعدتك إذا وجدت هذا التمرين صعبًا للغاية.
3. ابحث عن طرق جديدة للتعلم
يذهب التعلم في كلا الاتجاهين: من المدير إلى أعضاء الفريق، ولكن أيضًا من أعضاء الفريق إلى المدير! لا تنس أن تكون منفتحًا، وأن تظل فضوليًا وتستمع إلى أعضاء فريقك. اطرح عليهم أسئلة تقنية ومدروسة لفهم ما يقدمونه للفريق بشكل أفضل، ولكن أيضًا للتعلم من خبرة ومهام بعضهم البعض.
4. نعترف بخبراتهم
يعترف المديرون الجيدون بعمل أعضاء فريقهم، ويحتفلون بالانتصارات والإنجازات معهم. كل إنجاز دليل على أن فريقك يعمل بشكل جيد. لا ترى هذا على أنه تهديد لك، على العكس من ذلك! دعهم يعرفون، أمام أعضاء الفريق الآخرين، أنك تقدر تجربتهم المهنية وخبراتهم.
إن ترك أفضل مهاراتهم تتألق سيمنحهم الثقة ويعزز التعاون والتضامن في الفريق. كما يُظهر انك متواضع وتحترم تجربتهم!
5. أعترف بأنك لا تعرف كل شيء
دور المدير ليس معرفة كل شيء. كمدير، أنت موجود لدعم الفريق، وتشجيعهم، ومنحهم أهدافًا طموحة ولكن قابلة للتحقيق. لديك الحق في عدم معرفة كل شيء أو عدم إدراك كل شيء.
لا يوجد شيء تخجل منه. فكر في الرئيس التنفيذي لشركتك: ربما يكون أقل خبرة منك في مجال خبرتك!
6. اطلب النصيحة
لا تتردد في مشاركة مخاوفك وطلب المساعدة من أقرانك الذين واجهوا تحديات مماثلة. ستشعر بوحدة أقل. كن متواضعًا، كل نصيحة تحصل عليها يمكن أن تساعدك!
7. إفساح المجال لأعضاء فريقك
تجنب الإدارة الدقيقة. التحكم التطفلي سيحبط أو يزعج أعضاء فريقك. أفضل هدية يمكنك تقديمها لهم هي الموقف التعاوني. لا تحجب المعلومات، وقبل كل شيء، لا تنس التفويض: فهذا سيعزز تماسك الفريق وسيظهر أنك تثق في أعضاء فريقك. سيشعر كل فرد في الفريق بعد ذلك بمزيد من المشاركة.
تكييف أسلوب إدارتك مع طريقة عملهم. في حين أن جيل الألفية مرتاح جدًا للتقنيات الجديدة، فقد يكون ذلك أقل طبيعية أو بديهية للموظفين الأكثر خبرة. تأكد من أن الجميع مرتاحون للأدوات التي يستخدمونها، وعندما تجري تغييرات في الفريق، قم بذلك بنهج مرن.
8. تحدي فريقك لمساعدتهم على النمو
امنح أعضاء فريقك الفرصة للتقدم. ضع أهدافًا طموحة ولكن قابلة للتحقيق. على سبيل المثال، اختبر طريقة OKR: فهي تتمتع بميزة تمكينهم ولكن أيضًا جعل عملهم أكثر أهمية وإلهامًا. يمكن لمنهجية SMART أيضًا توضيح أهداف كل عضو في الفريق.
ساعدهم أيضًا على التقدم في حياتهم المهنية: “إلى أين تريد أن تذهب ؟ ماذا تريد أن تتعلم ؟ كيف يمكنني مساعدتك حتى تتمكن من تحقيق هذا الهدف الشخصي ؟ “
9. اطلب منهم ردود الفعل
ابق منفتحًا على المناقشة، وشجع على تبادل الأفكار والمعلومات. قدم ملاحظات، ولكن استمع أيضًا عند تلقي ملاحظات من أعضاء فريقك. واجه، بإحسان، أعضاء الفريق الذين قد يشككون في شرعيتك.
10. كن الشخص ذو الصورة الكبيرة
أخيرًا، تذكر أن المدير يجب أن يشارك تمامًا في العمليات اليومية. إذا كنت مديرًا شابًا، فمن الطبيعي جدًا ألا تكون لديك مهارات أعضاء فريقك. لا تحاول أن تكون خبيرًا، فريقك موجود من أجل ذلك.
دورك هو التراجع وتنسيق العمل والمهارات داخل الفريق. هذه هي الطريقة التي ستساعد بها فريقك على التحرك في الاتجاه الصحيح وتحقيق أهدافه!
المصدر : مترجم من موقع blog.pop.work
